1. Introduzione
La presente Privacy Policy descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali degli utenti che visitano il sito web ITFilmingSet.ink (di seguito "Sito") e che utilizzano i servizi offerti dalla nostra piattaforma di noleggio location cinematografiche professionali in Italia.
ITFilmingSet.ink è impegnata a tutelare la privacy degli utenti e a garantire la conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Regolamento UE 2016/679) e alla normativa italiana in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018).
2. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso ITFilmingSet.ink è:
- Denominazione: ITFilmingSet S.r.l.
- Sede legale: Via della Produzione 47, 20121 Milano, Italia
- Email: [email protected]
- Telefono: +39 02 8736 4529
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattare il Titolare agli indirizzi sopra indicati.
3. Dati Personali Raccolti
ITFilmingSet.ink raccoglie diverse tipologie di dati personali in base all'utilizzo del Sito e dei servizi offerti:
3.1 Dati forniti volontariamente dall'utente
- Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, società di produzione, ruolo professionale
- Dati relativi al progetto: tipo di produzione cinematografica, location desiderata, città preferita, date delle riprese, dimensione della troupe, descrizione del progetto
- Dati contrattuali: informazioni necessarie per la stipula di contratti di noleggio location
- Dati di fatturazione: ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, indirizzo di fatturazione (quando richiesto per servizi a pagamento)
3.2 Dati raccolti automaticamente
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate su ITFilmingSet.ink, data e ora di accesso, durata della visita
- Cookie e tecnologie simili: come descritto nella nostra Cookie Policy
- Dati di geolocalizzazione: informazioni approssimative sulla posizione geografica (città, regione) derivate dall'indirizzo IP
4. Finalità del Trattamento
I dati personali raccolti da ITFilmingSet.ink sono trattati per le seguenti finalità:
4.1 Finalità contrattuali e precontrattuali (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
- Gestione delle richieste di informazioni su location cinematografiche disponibili
- Elaborazione di preventivi personalizzati per noleggio location
- Organizzazione di sopralluoghi presso le location selezionate
- Stipula e gestione di contratti di noleggio location
- Coordinamento logistico per produzioni cinematografiche
- Gestione dei servizi accessori (permessi, supporto tecnico, logistica)
4.2 Finalità legali (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c GDPR)
- Adempimento di obblighi fiscali e contabili
- Gestione di contenziosi e tutela di diritti in sede giudiziaria
- Rispetto di obblighi derivanti da normative di settore
4.3 Finalità di marketing (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a GDPR - consenso)
- Invio di newsletter informative su nuove location disponibili su ITFilmingSet.ink
- Comunicazioni promozionali relative ai servizi offerti dalla piattaforma
- Inviti a eventi di settore organizzati da ITFilmingSet.ink
Nota: Il consenso per le attività di marketing può essere revocato in qualsiasi momento cliccando sul link "Disiscriviti" presente in ogni email o contattando [email protected].
4.4 Finalità di miglioramento del servizio (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f GDPR - legittimo interesse)
- Analisi statistiche anonimizzate sull'utilizzo del sito ITFilmingSet.ink
- Ottimizzazione dell'esperienza utente sulla piattaforma
- Miglioramento dei servizi offerti sulla base delle preferenze degli utenti
5. Modalità di Trattamento
I dati personali sono trattati da ITFilmingSet.ink con strumenti elettronici e cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR. Il trattamento avviene presso la sede di ITFilmingSet.ink e presso i server ubicati nell'Unione Europea.
L'accesso ai dati è riservato a:
- Dipendenti e collaboratori di ITFilmingSet.ink debitamente autorizzati e formati
- Fornitori di servizi tecnici (hosting, CRM, email marketing) che operano come Responsabili del Trattamento
- Consulenti legali, commercialisti e altri professionisti esterni vincolati al segreto professionale
- Proprietari di location solo per i dati strettamente necessari alla gestione delle prenotazioni
6. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- Proprietari di location: per la gestione delle richieste di noleggio e sopralluoghi
- Partner tecnici: fornitori di servizi complementari (permessi, attrezzature, logistica)
- Autorità pubbliche: quando richiesto dalla legge (es. autorità fiscali, forze dell'ordine)
- Società di assicurazione: per la gestione di polizze relative alle produzioni
ITFilmingSet.ink non effettua alcuna diffusione dei dati personali a terzi non autorizzati. I dati non sono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.
7. Periodo di Conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:
- Dati contrattuali: 10 anni dalla conclusione del contratto (obbligo fiscale)
- Dati di contatto non contrattuali: 2 anni dall'ultimo contatto con ITFilmingSet.ink
- Dati di marketing: fino alla revoca del consenso o cessazione dell'attività
- Dati di navigazione: secondo quanto indicato nella Cookie Policy
Trascorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
8. Diritti dell'Interessato
In qualità di interessato, hai il diritto di esercitare i seguenti diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:
- Diritto di accesso (art. 15): ottenere conferma dell'esistenza di dati personali e riceverne copia
- Diritto di rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o incompleti
- Diritto di cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati quando non più necessari
- Diritto di limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento in specifiche circostanze
- Diritto alla portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli a altro titolare
- Diritto di opposizione (art. 21): opporsi al trattamento basato su legittimo interesse o per finalità di marketing
- Diritto di revoca del consenso: revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento
Per esercitare i tuoi diritti, puoi inviare una richiesta a:
- Email: [email protected]
- Posta: ITFilmingSet S.r.l., Via della Produzione 47, 20121 Milano, Italia
ITFilmingSet.ink risponderà alla tua richiesta entro 30 giorni. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
9. Sicurezza dei Dati
ITFilmingSet.ink adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione non consentita:
- Crittografia SSL/TLS per tutte le comunicazioni sul sito ITFilmingSet.ink
- Autenticazione a più fattori per l'accesso ai sistemi interni
- Firewall e sistemi di rilevamento intrusioni
- Backup regolari dei dati con conservazione sicura
- Formazione continua del personale sulla protezione dei dati
- Procedure di gestione delle violazioni dei dati (data breach)
10. Minori
I servizi di ITFilmingSet.ink sono destinati esclusivamente a professionisti del settore cinematografico e audiovisivo. Il Sito non è rivolto a minori di 18 anni. ITFilmingSet.ink non raccoglie consapevolmente dati personali di minori. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto dati di un minore, procederemo immediatamente alla loro cancellazione.
11. Link a Siti Terzi
Il sito ITFilmingSet.ink può contenere link a siti web di terze parti (es. social media, partner tecnici). ITFilmingSet.ink non è responsabile delle politiche sulla privacy di tali siti. Ti invitiamo a leggere attentamente le privacy policy dei siti terzi prima di fornire i tuoi dati personali.
12. Modifiche alla Privacy Policy
ITFilmingSet.ink si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento per adeguarla a cambiamenti normativi, tecnologici o organizzativi. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con aggiornamento della data in alto. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per essere sempre informato sulle modalità di trattamento dei tuoi dati personali.
13. Contatti
Per qualsiasi domanda, richiesta o segnalazione relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei tuoi dati personali da parte di ITFilmingSet.ink, puoi contattarci a:
- Email: [email protected]
- Telefono: +39 02 8736 4529
- Indirizzo: Via della Produzione 47, 20121 Milano, Italia
Il nostro team dedicato alla protezione dei dati sarà lieto di assisterti e rispondere a tutte le tue richieste relative al trattamento dei dati personali sulla piattaforma ITFilmingSet.ink.