Termini e Condizioni di Utilizzo di ITFilmingSet.ink

1. Premessa

I presenti Termini e Condizioni (di seguito "Termini") regolano l'accesso e l'utilizzo del sito web ITFilmingSet.ink (di seguito "Sito" o "Piattaforma") e dei servizi offerti dalla società ITFilmingSet S.r.l. (di seguito "ITFilmingSet", "noi" o "nostro") con sede legale in Via della Produzione 47, 20121 Milano, Italia.

Utilizzando il Sito ITFilmingSet.ink e richiedendo i nostri servizi, accetti integralmente i presenti Termini. Ti preghiamo di leggerli attentamente prima di procedere.

Se non accetti questi Termini, ti preghiamo di non utilizzare il Sito ITFilmingSet.ink.

2. Definizioni

Ai fini dei presenti Termini, si intende per:

• "Utente" o "Cliente": qualsiasi persona fisica o giuridica che accede al Sito ITFilmingSet.ink
• "Location": spazi, immobili o aree disponibili per noleggio tramite la Piattaforma ITFilmingSet.ink
• "Proprietario": soggetto che mette a disposizione una Location per il noleggio
• "Produzione": progetto cinematografico, audiovisivo, fotografico o pubblicitario per cui viene richiesta una Location
• "Contratto di Noleggio": accordo specifico tra Cliente e Proprietario intermediato da ITFilmingSet.ink
• "Servizi": l'insieme delle attività offerte da ITFilmingSet.ink attraverso la Piattaforma

3. Oggetto dei Servizi

ITFilmingSet.ink è una piattaforma professionale che offre i seguenti servizi:

• Catalogo online di location cinematografiche, fotografiche e audiovisive in Italia
• Servizio di location scouting professionale personalizzato
• Intermediazione tra Clienti (produzioni) e Proprietari di location
• Gestione delle richieste di informazioni, preventivi e sopralluoghi
• Assistenza nella stipula di contratti di noleggio location
• Supporto per ottenimento permessi e autorizzazioni per riprese
• Coordinamento logistico e supporto tecnico on-site (servizi accessori)

ITFilmingSet.ink agisce esclusivamente come intermediario tra Clienti e Proprietari di location. I contratti di noleggio vengono stipulati direttamente tra queste parti, con ITFilmingSet.ink che facilita il processo e fornisce supporto professionale.

4. Accesso e Utilizzo del Sito

4.1 Requisiti di Accesso

L'accesso al Sito ITFilmingSet.ink è gratuito e aperto a tutti. Tuttavia, l'utilizzo dei servizi di noleggio è riservato a:

• Professionisti del settore cinematografico, audiovisivo e fotografico
• Case di produzione, production house e agenzie creative
• Società e liberi professionisti operanti nel settore dell'intrattenimento
• Maggiorenni con capacità giuridica di agire

4.2 Uso Consentito

Utilizzando ITFilmingSet.ink, ti impegni a:

• Fornire informazioni accurate, veritiere e aggiornate nelle richieste
• Utilizzare il Sito esclusivamente per finalità professionali legittime
• Rispettare i diritti di proprietà intellettuale di ITFilmingSet.ink
• Non utilizzare il Sito per scopi illeciti o non autorizzati
• Non tentare di accedere a aree riservate o sistemi informatici non autorizzati
• Non trasmettere contenuti offensivi, diffamatori o lesivi di diritti altrui

4.3 Uso Vietato

È espressamente vietato:

• Copiare, riprodurre o distribuire contenuti del Sito senza autorizzazione
• Utilizzare sistemi automatizzati per estrarre dati dalla Piattaforma (scraping)
• Contattare direttamente i Proprietari di location senza intermediazione di ITFilmingSet.ink
• Utilizzare le informazioni del Sito per creare database concorrenti
• Effettuare attività che possano danneggiare, disabilitare o sovraccaricare il Sito

5. Procedura di Prenotazione

5.1 Richiesta di Informazioni

Gli Utenti possono richiedere informazioni sulle location disponibili su ITFilmingSet.ink compilando l'apposito modulo di contatto. Il nostro team risponderà entro 24 ore lavorative con:

• Schede tecniche dettagliate delle location proposte
• Gallerie fotografiche professionali e planimetrie
• Disponibilità per le date richieste
• Preventivo economico indicativo

5.2 Sopralluoghi

ITFilmingSet.ink organizza sopralluoghi presso le location selezionate, previa prenotazione. I sopralluoghi possono essere:

• Virtuali: tramite videochiamate e materiale documentale approfondito
• In presenza: accompagnati da un location manager ITFilmingSet.ink

I sopralluoghi sono generalmente gratuiti per la prima location. Possono essere previsti costi per sopralluoghi multipli o fuori città, che verranno comunicati preventivamente.

5.3 Conferma di Prenotazione

La prenotazione di una location tramite ITFilmingSet.ink si perfeziona con:

1. Accettazione del preventivo da parte del Cliente
2. Sottoscrizione del Contratto di Noleggio specifico
3. Versamento della caparra confirmatoria (generalmente 30% del totale)
4. Conferma scritta da parte di ITFilmingSet.ink

6. Prezzi e Modalità di Pagamento

6.1 Tariffe

I prezzi delle location disponibili su ITFilmingSet.ink variano in base a numerosi fattori:

• Tipologia e prestigio della location
• Durata del noleggio (giornaliera, settimanale, mensile)
• Stagionalità e periodo dell'anno
• Servizi accessori richiesti (permessi, supporto tecnico, logistica)
• Dimensione della produzione e utilizzo previsto

Tutti i prezzi sono espressi in Euro (€) e sono da intendersi IVA esclusa, salvo diversa indicazione. I preventivi hanno validità di 15 giorni dalla data di emissione.

6.2 Modalità di Pagamento

ITFilmingSet.ink accetta le seguenti modalità di pagamento:

• Bonifico bancario (preferenziale per aziende)
• Carta di credito (Visa, Mastercard, American Express)
• PayPal (per importi fino a €5.000)

Il pagamento avviene generalmente con la seguente ripartizione:

• Caparra confirmatoria: 30% alla conferma di prenotazione
• Saldo: 70% entro 7 giorni prima della data di inizio riprese

6.3 Costi Aggiuntivi

Possono essere previsti costi aggiuntivi non inclusi nel noleggio base:

• Consumi energetici eccedenti le normali utenze
• Pulizie straordinarie post-produzione
• Danni o rotture durante l'utilizzo
• Servizi opzionali richiesti in corso d'opera

7. Cancellazioni e Rimborsi

7.1 Cancellazione da Parte del Cliente

Il Cliente può cancellare una prenotazione confermata su ITFilmingSet.ink secondo le seguenti condizioni:

• Oltre 30 giorni prima: rimborso completo della caparra (trattenuta 10% per spese amministrative)
• Da 30 a 15 giorni prima: rimborso del 50% della caparra versata
• Da 15 a 7 giorni prima: trattenuta della caparra, saldo non dovuto
• Meno di 7 giorni prima: dovuto l'intero importo pattuito

In caso di eventi di forza maggiore documentati (condizioni meteo estreme, emergenze sanitarie, calamità naturali), ITFilmingSet.ink valuterà caso per caso condizioni di rimborso più favorevoli.

7.2 Cancellazione da Parte del Proprietario

Qualora il Proprietario di una location cancelli la disponibilità dopo la conferma, ITFilmingSet.ink si impegna a:

• Proporre location alternative di pari o superiore valore
• Rimborsare integralmente eventuali somme già versate
• Riconoscere un indennizzo pari al 20% della caparra versata

7.3 Modifica Date

Modifiche alle date di ripresa sono possibili fino a 15 giorni prima, subordinate alla disponibilità della location. Oltre tale termine, la modifica è considerata come cancellazione seguita da nuova prenotazione.

8. Responsabilità

8.1 Responsabilità del Cliente

Il Cliente è responsabile per:

• Custodia e restituzione della location nelle condizioni originarie
• Eventuali danni causati durante l'utilizzo (troupe, attrezzature, trasporti)
• Rispetto delle normative di sicurezza e prevenzione incendi
• Ottenimento di tutte le autorizzazioni necessarie (salvo diverso accordo)
• Assicurazioni per la produzione cinematografica
• Comportamento corretto di tutto il personale presente sul set

Il Cliente è tenuto a stipulare adeguata copertura assicurativa RC (Responsabilità Civile) con massimale non inferiore a €2.000.000 e a fornire copia della polizza a ITFilmingSet.ink prima dell'inizio riprese.

8.2 Responsabilità di ITFilmingSet.ink

ITFilmingSet.ink:

• Garantisce che le location presentate corrispondono alle descrizioni fornite
• Verifica la documentazione legale delle location (proprietà, conformità urbanistica)
• Fornisce assistenza professionale durante tutto il processo
• Coordina con i Proprietari per garantire il rispetto degli accordi

ITFilmingSet.ink non è responsabile per:

• Inadempimenti contrattuali diretti tra Cliente e Proprietario
• Contenuti prodotti durante le riprese cinematografiche
• Violazioni di diritti di terzi (es. diritti d'autore, privacy) da parte del Cliente
• Eventi di forza maggiore che impediscono l'utilizzo della location
• Malfunzionamenti tecnici dovuti a cause esterne

8.3 Limitazione di Responsabilità

In ogni caso, la responsabilità complessiva di ITFilmingSet.ink è limitata all'importo effettivamente pagato dal Cliente per il servizio specifico oggetto di contestazione.

9. Proprietà Intellettuale

Tutti i contenuti presenti sul Sito ITFilmingSet.ink (testi, immagini, loghi, video, grafica, codice sorgente) sono di proprietà esclusiva di ITFilmingSet S.r.l. o concessi in licenza dai rispettivi titolari.

È vietata qualsiasi riproduzione, distribuzione, modifica o utilizzo commerciale dei contenuti senza espressa autorizzazione scritta di ITFilmingSet.ink.

Il marchio "ITFilmingSet.ink" e il relativo logo sono marchi registrati. Qualsiasi utilizzo non autorizzato costituisce violazione dei diritti di proprietà industriale.

10. Privacy e Protezione Dati

Il trattamento dei dati personali degli Utenti di ITFilmingSet.ink è regolato dalla nostra Privacy Policy, che costituisce parte integrante dei presenti Termini.

Utilizzando il Sito, acconsenti al trattamento dei tuoi dati personali secondo le modalità descritte nella Privacy Policy di ITFilmingSet.ink.

11. Modifiche ai Termini

ITFilmingSet.ink si riserva il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con aggiornamento della data. L'utilizzo continuato del Sito dopo la pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione dei nuovi Termini.

Per prenotazioni già confermate prima delle modifiche, continueranno ad applicarsi i Termini in vigore al momento della conferma.

12. Legge Applicabile e Foro Competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione, esecuzione o risoluzione dei presenti Termini, sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano, Italia.

13. Risoluzione delle Controversie

Prima di ricorrere all'autorità giudiziaria, le Parti si impegnano a tentare la risoluzione bonaria delle controversie tramite:

• Negoziazione diretta con il servizio clienti di ITFilmingSet.ink
• Mediazione presso organismi riconosciuti
• Arbitrato (se concordato dalle parti)

14. Contatti

Per qualsiasi domanda, chiarimento o contestazione relativa ai presenti Termini e Condizioni di ITFilmingSet.ink, puoi contattarci a:

• Email: [email protected]
• Telefono: +39 02 8736 4529
• Indirizzo: Via della Produzione 47, 20121 Milano, Italia
• PEC: [email protected]

15. Disposizioni Finali

Eventuali clausole dei presenti Termini che risultassero invalide o inapplicabili non pregiudicano la validità delle restanti disposizioni, che continueranno a produrre i loro effetti.

L'eventuale tolleranza di una delle parti rispetto a violazioni dei presenti Termini non costituisce rinuncia ai propri diritti né impedisce di far valere in seguito il rispetto delle condizioni pattuite.

I presenti Termini costituiscono l'intero accordo tra l'Utente e ITFilmingSet.ink relativamente all'utilizzo del Sito e dei servizi offerti.